Отдел Човешки капитал

Офис Мениджър

В СЕЗАМ ОНЛАЙН ЕООД търсим да назначим ОФИС МЕНИДЖЪР

Основни отговорности и функции:

1. Организация на вътрешнофирмени събития и празненства:
– Участие в планирането и координацията на фирмени събития, обучения и празненства с осигуряване на всички необходими материали и ресурси за успешното провеждане на събитията.
2. Доставки и управление на офиса:
– Установяване и поддържане на контакт, както и организиране и координиране на доставки на канцеларски / хигиенни материали, хардуер, софтуер, освежителни напитки, свежи плодове и други подобни продукти за нуждите на служителите и офиса.
– Организация поддръжката на чистота и уют в офис пространствата, включително облагородяване на офис средата, организиране на ремонти и поправки.
3. Управление на наличности и осигуряване на допълнителни придобивки за служителите:
– Активно взаимодействие с фирми, осигуряващи допълнителни придобивки за служителите като ваучери за храна, спортни карти, застраховки, подаръци и др.
4. Посрещане на гости и партньори:
– Организиране и координиране на посрещането на гости, партньори и други външни лица в офиса с подготовка на залите за срещи, осигуряване на необходимото оборудване, материали и напитки за срещите.
5. Изготвяне на справки и отчети:
– Събиране и анализиране на данни за наличностите и разходите на офиса. Изготвяне на редовни справки и отчети за управление на ресурсите и разходите.
6. Комуникация с куриери и логистика:
– Координиране на изпращането и получаването на пратки, както и комуникация с куриери и други транспортни партньори.
7. Поддържане на архиви:
– Организиране, съхраняване и систематизиране на документи и файлове в хартиен и електронен формат, като се спазват фирмените политики за сигурност и конфиденциалност.


Изисквания към кандидатите:

– Отлични организационни умения и внимание към детайла.
– Отлични комуникационни умения.
– Способност за работа в динамична среда и управление на множество задачи едновременно.
– Опит на подобна позиция ще бъде предимство.

Ние ви предлагаме:

– Конкурентно възнаграждение и допълнителни придобивки;
– Бърз и обективен процес на подбор;
– Ваучери за храна на стойност 100 лв.;
– Безплатна карта за спорт;
– Приятна и динамична работна среда, в нов и отлично оборудван офис;
– Възможности за развитие и професионално израстване.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.
Изпратените от Вас документи ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност, съгласно ЗЗЛД


Human Capital Business Partner

Responsibilities:

  • He/she will be responsible for the implementation of the overall People & Culture strategy for assigned teams and will work in close collaboration with Head of People & Culture and General Manager of the organization;
  • Acts as a trusted partner, who understands the business’ strategic needs and identifies opportunities to improve organization capability, employee engagement and well-being through deployment and implementation of Group People & Culture policies, programs and procedures;
  • Coaches colleagues, in various levels of the organization, during the implementation of the People & Culture strategy and activities;
  • Drives the end to end Recruitment process, Onboarding and Performance Management processes and provides appropriate feedback and challenge to ensure alignment with process guidelines;
  • Issues job offers to candidates and employment contracts to new starters as required;
  • Conducts employee induction training;
  • Manages all HR files to ensure they are kept up to date;
  • Issues relevant documentation associated with salary increases and promotions and any other employment related documentation;
  • Demonstrates company’s culture and values and contribute to the cultural transformation through new ways of working.

Requirements and competencies:

  • Relevant university degree: HR management, Psychology;
  • At least 2-3 years’ experience in the human resource field – acting as HR generalist/HRBP roles;
  • Knowledge and understanding about the following HR areas: talent management, engagement, coaching and performance management, etc.;
  • Ability to understand and advise on HR processes, functional areas, policies, HR practices, and procedures;
  • Ability and experience in translating business requirements into workable/ actionable solutions in HR area;
  • Abilities to work with budgets, figures, numbers;
  • Fluency in English, both spoken and written;
  • PC: Excel, Word, PowerPoint – advanced level;
  • Strong verbal and written communication skills;
  • Ability to influence at all levels;
  • Self-driven and result-driven;
  • Ability to work independently;
  • Team Attitude.

And what we offer in return is:

  • Prompt and fair selection process;
  • Competitive monthly remuneration;
  • Trainings, celebrations, team-buildings, fresh fruits and beverages, relax area;
  • Internal reward and recognition program;
  • Additional benefits (additional health insurance, sports cards, food vouchers, etc.);
  • Active participation and responsibilities in the designing of all processes of the company – we are ready to hear and discuss all the good practices and knowledge you have from your previous experience;
  • Positive and professional working environment and opportunity to develop in a company with high work standards and a lot of enthusiasm;
  • New office, next to The Mall – Tsarigradsko shose, Sofia.

We will only contact the shortlisted applicants.

The documents submitted by you will be treated in the strictest confidentiality, according to the PDPA.